Retningslinjene for DLFs møter er fastsatt av DLFs styre og gjelder for styremøter, komitémøter, bransjegruppemøter og andre møter i DLFs regi.
Alle aktiviteter som gjennomføres innenfor rammen av DLFs virksomhet, skal være i samsvar med konkurransereglene. Konkurranseloven forbyr avtaler, beslutninger og samordnet opptreden som har til formål eller virkning å hindre, begrense eller vri konkurransen. I tillegg er det forbudt for foretak med en dominerende posisjon å misbruke sin markedsposisjon. Myndighetene ser svært alvorlig på overtredelser av konkurransereglene. Brudd kan medføre betydelige bøter, overtredelsesgebyr, personstraff, omdømmetap og erstatningsansvar for DLF og den enkelte medlemsbedrift.
DLFs policy er å handle i samsvar med og innenfor konkurransereglenes skranker. Videre er DLF opptatt av å unngå handlinger som kan reise mistanke om brudd på regelverket. DLF er derfor opptatt av å sikre gode rutiner og prosesser som hindrer brudd på konkurranseloven og mistanker om dette, herunder knyttet til informasjonsdeling mellom DLF og medlemsbedriftene.
DLF arbeider for å legge til rette for medlemsbedriftenes muligheter til å opptre effektivt og til å være konkurransedyktige, til det beste for forbrukerne.
Flere av DLFs medlemmer er konkurrenter og det må derfor utvises særlig varsomhet for å sikre at konkurransereglene etterleves. Dette innebærer (men er ikke begrenset til) at:
- Det må ikke forekomme noen form for avtale, beslutning eller samordnet opptreden (verken skriftlige eller muntlige), diskusjoner eller forslag om fordeling av geografiske markeder, kunder eller produkter, boikott eller leveransevegring, priser (rabatter, motytelser), kundevilkår eller andre aspekter ved medlemsbedriftenes forretningsstrategier. Det gjelder både formelle beslutninger fattet i DLFs organer og uformelle diskusjoner i forbindelse med DLF-møter og konferanser og kurs som arrangeres av DLF.
- Diskusjoner om, eller utveksling av, konfidensiell og konkurransesensitiv informasjon er ikke tillatt. Dette gjelder ikke kun prisinformasjon (både faktiske priser og planlagte prisendringer) men også informasjon om for eksempel kostnader (råvarepriser og kostnader knyttet til ulike innsatsfaktorer), rabatter, promoteringsaktiviteter, produksjonsvolumer, produksjonskapasitet, andre handelsvilkår, kunder, markedsandeler eller fremtidig markedsstrategi når informasjonen ikke er offentlig tilgjengelig.
- Historiske data om blant annet priser, volumer og forretningsvilkår kan samles inn av DLFs administrasjon og distribueres til medlemmene i aggregert form i forbindelse med felles prosjekter og liknende. Informasjon om enkeltmedlemmer, eller tall som indirekte kan identifisere enkeltmedlemmer, vil ikke distribueres til medlemmene.
- DLFs møter der flere medlemsbedrifter deltar og der det er konkurranseflate mellom medlemsbedriftene som deltar, skal gjennomføres i henhold til en på forhånd oppsatt agenda, og det skal føres referat fra møtet.
- Alle anbefalinger fra DLF til medlemmene er veiledende og skal ikke forstås som noen oppfordring til medlemmene om å opptre på en bestemt måte i markedet eller til å koordinere markedsatferd. Det enkelte DLF-medlem må alltid foreta selvstendige beslutninger om egen markedsatferd.
Alle møtedeltakere har et selvstendig ansvar for at diskusjoner holder seg innenfor lovlige rammer. Deltakerne skal gjennomgå agendaen på forhånd og påpeke for møtelederen dersom et agendapunkt ikke bør tas opp til behandling av konkurransehensyn. Om en deltaker under møtet anser at diskusjonen nærmer seg grensen for hva som kan anses konkurranserettslig tillatt, skal temaet henlegges eller utsettes inntil man har konsultert juridisk ekspertise.
Også i uformelle diskusjoner før, i forbindelse med møtepauser eller etter møter, skal deltakerne utvise stor forsiktighet. Konkurransereglene gjelder uavhengig av om møtet pågår.
Det enkelte DLF-medlem har selv ansvar for å innrette sin virksomhet og sin deltakelse i DLF-møter i henhold til de til enhver tid gjeldende konkurransereglene og i tråd med disse retningslinjer.
Disse retningslinjene er utarbeidet i samarbeid med DLF Partner Kvale Advokatfirma og vedtatt av DLFs styre 31. januar 2025
Nyhetsbrev for medlemmer
Registrer deg her dersom du ønsker å motta vårt nyhetsbrev med aktuelle saker, faglige artikler samt invitasjoner til DLFs ulike møteplasser.
DLF Nyhetsbrev er kun for ansatte i medlemsbedrifter- og du kan når som helst melde deg av.