Retningslinjene for DLFs møter er fastsatt av DLFs styre og gjelder for styremøter, komitémøter, bransjegruppemøter og andre møter i DLFs regi.
Alle aktiviteter som gjennomføres innenfor rammen av DLFs virksomhet skal være forenlige med konkurranseretten. Konkurranseloven forbyr avtaler, beslutninger eller samordnet opptreden som har til formål eller virkning å hindre, begrense eller vri konkurransen. I tillegg er det forbud mot at dominerende foretak misbruker sin markedsposisjon i konkurranseøyemed. Myndighetene ser svært alvorlig på lovovertredelser, og brudd på konkurransereglene vil kunne medføre betydelige bøter, overtredelsesgebyr, straff og erstatningskrav for DLF og den enkelte medlemsbedrift.
DLFs policy er å følge konkurransereglene. DLF er opptatt av å unngå ikke bare brudd på konkurransereglene, men også enhver handling som kan vekke mistanke om brudd på regelverket. En handling som fremstår som akseptabel isolert sett, kan for konkurrensmyndighetene fremstå som ledd i et handlingsmønster som samlet sett utgjør en lovovertredelse.
DLF arbeider for å legge til rette for medlemsbedriftenes muligheter til å drive effektiv konkurranse, til gagn for forbrukeren. Flere av DLFs medlemmer er konkurrenter og det må derfor utvises særlig varsomhet for å sikre at gjeldende konkurranseregler etterleves i organisasjonen.
Dette innebærer at:
- Det må ikke forekomme noen form for avtale, beslutning eller samordnet opptreden (verken skriftlige eller muntlige), diskusjoner eller forslag om fordeling av geografiske markeder, kunder eller produkter, boikotter eller leveransevegring, priser, kundevilkår eller andre aspekter ved medlemsbedriftenes forretningsstrategier. Det gjelder såvel formelle beslutninger fattet i DLFs organer som uformelle diskusjoner i forbindelse med DLF-møter.
- Diskusjoner om, eller utveksling av, konfidensiell og konkurransesensitiv informasjon er ikke tillatt. Dette gjelder fremfor alt prisinformasjon (faktiske priser som tas ut eller betales, eller planlagte prisendringer) men også informasjon om for eksempel kostnader, rabatter, promotionaktiviteter, produksjonsvolumer, produktionskapasitet, handelsvilkår, kunder, markedsandeler eller fremtidig markedsstrategi når informasjonen ikke er offentlig tilgjengelig.
- Historiska data om blant annet priser, volumer og forretningsvilkår kan samles inn av administrasjonen og distribueres til medlemmene i aggregert form i forbindelse med felles prosjekter og liknende. Informasjon om enkeltmedlemmer, eller tall som indirekte kan identifisere enkeltmedlemmer, kan ikke distribueres. Ved undersøkelser og innsamling av data fra medlemmene skal særskilte regler utarbeides, eventuelt etter samråd med juridisk ekspertise.
- DLFs møter skal gjennomføres i henhold til en på forhånd oppsatt agenda, og det skal føres referat fra møtet. Alle standarder og anbefalinger fra DLF til medlemmene er veiledende.
Alle møtedeltakere har medansvar for at diskusjonen holder seg innenfor lovlige, konkurransenøytrale rammer. Deltakerne skal studere agendaen på forhånd og påpeke for møtelederen dersom et agendapunkt av legale årsaker ikke bør tas opp til behandling. Om en deltaker under møtets gang anser at diskusjonen nærmer seg grensen for hva som er tillatt, skal temaet henlegges eller utsettes inntil man har konsultert juridisk ekspertise. Også i uformelle diskusjoner i forbindelse med møtepauser skal deltakerne utvise stor forsiktighet.
Det enkelte DLF-medlem har selv ansvar for å innrette sin virksomhet og sin deltakelse i DLF-møter i henhold til det til enhver tid gjeldende konkurranserettslige regelverk og i tråd med disse retningslinjer.
Disse retningslinjene er utarbeidet i samarbeid med DLFs juridiske rådgiver advokat Henrik Svane, og vedtatt av DLFs styre 2. oktober 2008.
Nyhetsbrev for medlemmer
Registrer deg her dersom du ønsker å motta vårt nyhetsbrev med aktuelle saker, faglige artikler samt invitasjoner til DLFs ulike møteplasser.
DLF Nyhetsbrev er kun for ansatte i medlemsbedrifter- og du kan når som helst melde deg av.